Mittelständischer Maler
Fokus: System-Integration, Rapporte.
Malerbetrieb mit 12 Mitarbeitenden und 3 Baustellenleiterinnen. Drei parallel genutzte Systeme: Bexio (Buchhaltung), ein Excel-System für Disposition und ein separates Tool für Baustellendokumentation. Kundendaten werden dreifach gepflegt.
So würde es ablaufen.
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Schritt 1 — System-Inventur und Datenfluss-Mapping (Woche 1–3)
Wir dokumentieren alle Systeme, Daten und Übergänge. Identifizieren 14 manuelle Übertragungen, die automatisiert werden können.
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Schritt 2 — Integrationen schrittweise (Woche 4–10)
Jede Integration wird einzeln gebaut und getestet. Erst der Kundendaten-Sync zwischen Bexio und Disposition. Dann die Rapport-App, die direkt in beide Systeme schreibt. Dann die Feedback-Automation.
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Schritt 3 — Dokumentation und Übergabe (Woche 11–12)
Alle Workflows sind dokumentiert. Das Team kann Anpassungen selbst vornehmen. Wir bleiben als Support-Partner erreichbar.
Geschätzte Wirkung.
- Manuelle Dateneingaben / Tagvon ~40 auf ~5
- Zeitersparnis Büro~18 h / Wochegeschätzt
- Datenkonsistenzvon ~70% auf 100%
Alle Kennzahlen sind Schätzungen. Konkrete Werte hängen vom Ausgangszustand ab.